डिजिटलीकरण (Digitization) करके सभी जरूरी दस्तावेजों को सुरक्षित किया जा रही है. मध्यप्रदेश (Madhya Pradesh) के जिलों में राजस्व रिकॉर्ड (Revenue Documents) सदियों से जिले के इतिहास, जमीनों के विवाद और नागरिक अधिकारों का आधार रहे हैं. लेकिन समय के साथ इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों की देखभाल में लापरवाही और संसाधनों की कमी ने रिकॉर्ड रूम की हालत बदतर कर दी थी. कहीं दीमक ने दस्तावेजों को खोखला कर दिया, तो कहीं धूल और नमी ने पन्नों को बेजान बना दिया.